Virtual Office การทำงาน Anywhere Anytime AnyDevice (ตอนที่ 1)

สถานการณ์น้ำท่วมทำให้ชีวิตการทำงานของหลายๆคนเปลี่ยนไป บางคนโชคดีหน่อยบ้านและที่ทำงานน้ำไม่ท่วมแต่ก็เดินทางมาทำงานลำบาก บางคนน้ำท่วมที่บ้านก็ต้องโยกย้ายหาที่อยู่และหาวิธีการมาทำงานอย่างยากลำบาก บางสำนักงานน้ำท่วมก็ไม่สามารถเข้าที่ทำงานได้ ตอนนี้หลายๆหน่วยงานก็เริ่มเห็นความสำคัญของการทำสำนักงานเสมือน (Virtual Office)  เพื่อให้พนักงานทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ (Anywhere Anytime AnyDevice) นอกจากนี้บางหน่วยงานเริ่มเห็นความสำคัญของการเก็บข้อมูลและระบบไอทีเพื่อให้ทำงานอย่างต่อเนื่องได้ในกรณีที่ระบบไอทีในหน่วยงานเกิดความเสียหาย

หลายๆหน่วยงานมีเริ่มการนำไอทีเข้ามาใช้ในการทำงาน พนักงานเริ่มมีระบบอีเมล์ เว็บไซต์ขององค์กร แต่ก็ยังเป็นในลักษณะว่าพนักงานยังต้องเข้ามาทำงานในองค์กร เพราะบางหน่วยงานยังไม่ได้ใช้ไอทีเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้โดยผ่านเครื่องมือต่างๆที่เป็น  Collaboration Tools  ซ้ำร้ายไปกว่านั้นบางหน่วยงานติดตั้งเครื่อง Server, Computer ไว้ในหน่วยงาน และเมื่อเจอปัญหาน้ำท่วมก็ทำให้ระบบเสียหาย บางหน่วยงานไม่ได้มีเครื่องสำรองก็ทำให้งานหยุดชะงักไป หรือบางเครื่องเสียหายก็ทำให้ข้อมูลบางส่วนเสียหายไป ผมเห็นภาพของศูนย์กู้ข้อมูลที่มี Harddisk จำนวนมากรอส่งมากู้ข้อมูลเนื่องจากปัญหาน้ำท่วม ก็คงจะเห็นได้ว่าจะมีความเสียหายแค่ไหนถ้าข้อมูลหายไป

ด้วย Emerging Technology อย่าง  Cloud Computing และกระแสการใช้งานของ Tablet และ Smart Phone  ทำให้เราเห็นโอกาสในการที่จะย้ายระบบบริหารการจัดการด้านไอทีภายในหน่วยงานของเราขึ้นสู่ Cloud Server ทำให้ข้อมูลของหน่วยงานมีการสำรองที่ดีถ้าเราได้  Cloud Provider ที่ดี นอกจากนี้จะทำให้ระบบงานต่างๆของเราสามารถที่จะทำงานได้อย่างไม่หยุดชะงัก และสามารถที่จะทำให้พนักงานในหน่วยงานสามารถที่จะทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ ผ่านระบบ Cloud Computing

Cloud Computing  ช่วยทำให้องค์กรของเราไม่ว่าใหญ่หรือเล็กสามารถที่ทำงานแบบ  Virtual Office  ได้โดยมีค่าใช้จ่ายที่น้อยมาก เพียงแต่ว่าเราจะต้องเลือกใช้ ซอฟต์แวร์บนระบบ Cloud ที่เหมาะสม ถามว่ามีอะไรบ้าง ถ้าจะพูดถึง  Tool หลักๆ ก็คงจะนึกถึงระบบต่างๆดังนี้

  • Mail/Calendar on Cloud
  • Website on Cloud
  • Collaboration Office Suite
  • Communication Suite
  • File Storage on Cloud
  • Document/Presentation/Wiki sharing on Cloud
  • Blog

ผมจะมาขยายความให้รู้จัก Software ต่างๆเหล่านี้บางตัว ในตอนต่อไป แต้ถ้าหน่วยงานเรามีโปรแกรมต่างๆเรานี้บางส่วนเราก็สามารถที่จะนำอุปกรณ์ไอทีต่างๆของเราไปทำงานได้ทุกที่ และทุกเวลา เหมือนรูปที่ผมถ่ายให้เห็นอุปกรณ์ไอทีต่างๆของผม หรือถุงยังชีพไอทีที่ผมถ่ายให้ดูเล่นๆ

ธนชาติ นุ่มนนท์

Advertisements

Posted on พฤศจิกายน 18, 2011, in Technology. Bookmark the permalink. ใส่ความเห็น.

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: